Hvordan legger jeg ned ENK?

Kort svar

Du melder sletting av ENK via Samordnet registermelding i Altinn. Det er enkelt. Men det er siste steg i prosessen – ikke det eneste.

Før slettingen bør regnskap og skattemelding for avviklingsåret være ferdigstilt, all gjeld innfridd og MVA-registrering avsluttet dersom du er registrert der.

Hopper du rett til slettingen uten å rydde opp, følger konsekvensene deg som privatperson.

Forklaring

Rekkefølgen er alt

Å legge ned ENK er en prosess med en logisk rekkefølge:

Du avslutter aktiviteten → innfrir forpliktelser og sier opp avtaler → ferdigstiller regnskapet → leverer siste skattemelding → gjør opp og avregistrerer MVA (hvis aktuelt) → sikrer bilag for oppbevaringsplikten → melder sletting.

Mange hopper til siste ledd. Det er der det går galt – fordi de oppdager i ettertid at skattekrav, MVA-krav og bilagsplikt lever videre uavhengig av om organisasjonsnummeret er aktivt.

Stopp aktiviteten og innfri forpliktelser

Det første praktiske steget er å slutte å fakturere nye kunder og unngå nye forpliktelser. Informer eksisterende kunder, leverandører og samarbeidspartnere om at virksomheten avvikles, og fra hvilken dato.

Eksisterende kontrakter og leveranser skal enten oppfylles eller forhandles ferdig. Å forsvinne fra et oppdrag uten å levere er et kontraktsbrudd – og i ENK hefter du personlig for konsekvensene.

Gå gjennom alle løpende avtaler tegnet i foretakets navn: abonnement, leieforhold, forsikringer, utstyrsleiing. Sjekk bindingstider og oppsigelsesfrister. Send skriftlig oppsigelse og ta vare på bekreftelsen.

All utestående gjeld – leverandørgjeld, lån, utestående krav – bør betales. Det er ikke et formelt krav for å melde sletting, men siden gjeld i ENK er personlig gjeld, følger den deg uavhengig av hva som skjer med foretaket.

Regnskap og skattemelding

Regnskapet for det siste driftsåret behandles som et normalt år. Du leverer næringsoppgave via skattemeldingen innen ordinær frist.

Husk at forskuddsskatt skal betales løpende også det siste driftsåret. Mange glemmer dette og ender med en uventet restskatt i skatteoppgjøret. Dersom du vet at overskuddet blir lavere enn normalt, kan du justere innbetalt forskuddsskatt via Skatteetaten.

Har du regnskapsfører, gi beskjed om avviklingen i god tid. En regnskapsfører som ikke vet at foretaket avvikles, kan ikke koordinere avslutningsregnskapet og MVA-behandlingen på riktig måte.

MVA – hvis du er registrert

Er du i MVA-registeret, leverer du siste MVA-melding for perioden frem til virksomheten stanset. Utestående MVA betales.

Etter at siste melding er levert og gjort opp, sender du en avregistreringsmelding aktivt. Det skjer ikke automatisk ved sletting av ENK – det er to separate prosesser. En glemt avregistrering kan gi forsinkede krav og purringer basert på at du fortsatt er registrert.

Avvikler du midt i en termin, leverer du en forkortet melding for perioden frem til avviklingsdatoen.

Bilagsoppbevaring

Selv etter at ENK er slettet, gjelder oppbevaringsplikten bakover i tid. Alle bilag – fakturaer sendt og mottatt, kvitteringer, kontoutskrifter, kontrakter – skal oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt.

Digital oppbevaring holder. Sørg for at filene ligger et sted du faktisk har tilgang til om fem år. En harddisk du er i ferd med å kaste eller en skytjeneste du planlegger å si opp er ikke tilstrekkelig.

Meld sletting i Altinn

Når regnskap er ferdigstilt, gjeld innfridd, MVA avviklet og bilag sikret, melder du sletting via Samordnet registermelding i Altinn.

Er du registrert i Foretaksregisteret i tillegg til Enhetsregisteret, melder du sletting der separat. Det er to uavhengige registre, og slettingen i Altinn dekker ikke begge automatisk.

Slettingen behandles vanligvis innen noen virkedager.

Sjekk dette før du avslutter

– Er alle fakturaer sendt og innkasset? – Er all gjeld og alle forpliktelser innfridd? – Er løpende avtaler sagt opp skriftlig? – Er regnskapet for avviklingsåret ferdigstilt? – Er siste skattemelding med næringsoppgave levert innen frist? – Er MVA-melding levert og avregistrering meldt aktivt (hvis aktuelt)? – Er bilag sikret og tilgjengelig for minst fem år?

Fotnoter

– Samordnet registermelding i Altinn brukes til sletting i Enhetsregisteret. Foretaksregisteret er et separat register med separat slettingsmelding. – Bilagsoppbevaring i fem år er et minimumskrav. Sletting av ENK endrer ikke denne plikten. – Forskuddsskatt betales også det siste driftsåret. Juster innbetalt beløp dersom overskuddet avviker fra normalt. – MVA-avregistrering skjer ikke automatisk ved sletting. Send avregistreringsmelding aktivt. – Gjeld i ENK er personlig gjeld og forsvinner ikke med organisasjonsnummeret.